Вас только что покинул покупатель вашей квартиры, и вы, облегченно вздохнув, готовитесь избавиться от папки с документами — договорами, свидетельствами и прочими бумагами. Но стоп! Это может стать одной из самых роковых ошибок, последствия которой могут проявиться спустя годы и обернуться серьезными финансовыми потерями и нервами.
Зачем хранить старые документы?
Нотариусы по всей стране настоятельно призывают граждан не забывать о важности хранения бумажных документов, и причины для этого довольно прозаичные, но крайне важные. Основной документ, подтверждающий право собственности — выписка из ЕГРН. Но вспомним: эта выписка – это тот же паспорт, который подтверждает вашу личность сейчас, но не расскажет истории ваших переездов.
Основные причины хранить документы на недвижимость
- Налоговые споры и срок владения. Если вы владели недвижимостью менее пяти лет, при ее продаже вам, возможно, придется заплатить налог на доход. Например, если квартира была получена по наследству или дарению, срок владения может сократиться до трех лет. Вспомним случай, когда мужчина, продав квартиру, столкнулся с налогом, так как налоговая счистила его владение по последней записи в реестре, а не по старым договорам, которые подтвердили его реальный срок владения.
- Исправление ошибок в современных системах. Нельзя забывать о том, что электронные базы не застрахованы от ошибок. Опечатки и сбои могут привести к серьезным проблемам. Так, была ситуация, когда из-за ошибки в фамилии у человека возникли сложности с подтверждением личности, которые решались просто благодаря бумажным документам.
Когда недостаёт информации из ЕГРН
- Информация, которой нет в ЕГРН. Выписка предоставляет лишь актуальные данные о собственниках, тогда как старые документы могут содержать уникальную информацию, как, например, права пользования жильем для бывших членов семьи или условия сделки, которые не зафиксированы в реестре.
- Защита прав в суде. Проблемы с оспариванием сделок можно избежать, имея на руках оригинал договора, на основе которого возможно провести экспертизу подлинности подписей.
В условиях цифровизации, которая упрощает многие процессы, бумажные носители информации приобретают особую ценность и могут стать вашим щитом от бюрократических неприятностей. Храните их, а также оформляйте архивы централизованно и структурировано — так вы облегчите себе жизнь в будущем!
