Организация общего собрания собственников начинается с основательной подготовки реестра владельцев помещений. На практике составление актуального и корректного реестра может занять значительное время, поэтому важно понимать, какие шаги предпринять. Давайте выясним, зачем он нужен, как его можно получить у управляющей компании или ТСЖ, а также что делать в случае отказа, пишет Дзен-канал "Юрист объясняет | Евгений Фурин".
Польза реестра собственников
Реестр собственников — это обязательное приложение к протоколу общего собрания, если инициатор решает провести данное мероприятие. В соответствии с пунктом 20 Приказа Минстроя России от 28.01.2019 № 44/пр, данный документ должен содержать:
- ФИО владельцев (физических лиц) или наименование и ОГРН (если речь идет о юридических лицах);
- номера принадлежащих помещений;
- данные о документах, подтверждающих право собственности;
- форму собственности;
- площадь помещений;
- доля в праве собственности каждого владельца.
Если реестр неправильно оформлен или отсутствует, это может привести к тому, что протокол будет признан недействительным.
Получение реестра у УК или ТСЖ
Ранее, до марта 2023 года, получить выписки из ЕГРН было сравнительно просто — они были доступны онлайн, включая услуги посредников. Однако теперь ФИО собственников исчезли из открытых источников, и процесс получения информации стал зависеть от управляющих организаций, которые обязаны вести реестр с хотя бы минимальными данными.
Инициатор может запросить реестр у УК или ТСЖ, согласно ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ. В соответствующем заявлении желательно указать цель запроса — для проведения собрания. Прикладывать копию выписки из Росреестра о праве собственности инициатора не обязательно, но повысит шансы на положительный ответ.
В зависимости от настроения управляющих организаций возможны разные варианты:
- Если УК или ТСЖ поддерживают проведение собрания, они могут предоставить достаточно полные данные;
- Некоторые ограничиваются общими сведениями — ФИО, номером квартиры и долей;
- В редких случаях возможен отказ или предоставление неполного списка лицевых счетов.
При необоснованном отказе инициатор имеет право обратиться в ГЖИ или прокуратуру.
Сбор реестра самостоятельно
Если управляющая организация отказывается выдавать исчерпывающий реестр, можно попробовать собрать данные самостоятельно. Вот несколько методов:
- Использование личного кабинета Росреестра для получения информации о площадях и факте регистрации прав — эти данные нужно будет кросс-сопоставить с имеющейся у инициатора информацией;
- Проведение поквартирного обхода — способ трудоемкий, но крайне эффективный, особенно в новостройках, где часть прав еще может быть не зарегистрирована;
- Создание домового чата или группы для взаимодействия с собственниками. Также полезно искать протоколы предыдущих собраний в ГИС ЖКХ.
