Тысячи работников Беларуси, занятых в условиях производств с особыми требованиями, имеют право на получение дополнительной компенсации — ежемесячной доплаты к заработной плате вместо страховых отчислений на профессиональную пенсию. Однако на практике оформление этого выбора вызывает множество вопросов у кадровиков и бухгалтеров.
Кому положены доплаты и как их оформить
Согласно Указу Президента Беларуси от 25 сентября 2013 года № 441, работники, занятые в условиях труда с повышенной опасностью, могут выбрать получение ежемесячной доплаты вместо профессионального пенсионного страхования. Это право предоставляется тем, кто имеет специальный стаж менее половины необходимого для начисления пенсии за работу в тяжелых условиях.
Размер доплаты устанавливается работодателем, но он не может быть ниже установленной законом суммы взносов на пенсионное страхование работника. Чтобы получить эту доплату, работник должен подать письменное заявление работодателю.
Учет доплат в документации
Работодатели, которые утверждают ежемесячную доплату в соответствии с указанным Указом, не обязаны уплачивать взносы на профессиональное пенсионное страхование за таких работников. Соответственно, сведения по форме ПУ-6 о них представляться не должны. Тем не менее, необходимо заполнить раздел 2 формы ПУ-3, где указываются дополнительные сведения о стаже.
Ключевыми аспектами учета являются:
- Документирование периодов выплаты дополнительных компенсаций с использованием кода "ПРОФДОП";
- Недопустимость пересечения периодов ежемесячной доплаты с периодами работы в условиях, требующих специального учета;
- Отражение сумм доплаты в разделе 1 формы ПУ-3.
Важно отметить, что начиная с 1 января 2021 года, код "ПРОФДОП" может быть заполнен только в том случае, если выплаченные суммы превышают нулевые значения. После достижения пенсионного возраста доплаты не предоставляются, и, соответственно, код не заполняется.
